第一章 总则

第一条 本章程是英语俱乐部开展活动的基本准则。

第二条 英语俱乐部是由泰州职业技术学院学生自发组织、自我管理，面向全院，服务全院学生的系级群众性组织。

第三条 英语俱乐部接受泰州职业技术学院团委的领导和监督，同时接受基础部的指导及监督，遵守《泰州职业技术学院社团管理条例》及本协会章程。

第四条 英语俱乐部以“culture”, “communication”与“creativity”为宗旨,旨在为广大同学提供一个良好的学习外国文化、认识中西文化差异、扩大国际视野、加强和外界的交流和合作并提高其学习能力及创新能力的平台。

第二章 组织机构

英语俱乐部的最高决策机构是全体会员大会，下设理事会。管理机构是理事会成员（由正部长以上的协会干部组成），其主要职责是：

1.讨论制定、修改章程；

2.审核、通过英语俱乐部的工作计划和工作报告；

3.筹备召开英语俱乐部的会员代表大会；

4.向会员代表大会报告工作和财务状况；

5.讨论决定会员的吸收和除名；

6.讨论决定副部长及其他主要负责人的委任；

7.领导英语俱乐部相关机构开展工作；

8.培养推荐英语俱乐部接班人，做好负责人换届选举工作；

9.决定相关重要事项；

10.对英语俱乐部的活动做出最终解释。

英语俱乐部管理机构设主席一名，副主席两名，组织部长一名，副部长一名，文艺部长一名，副部长一名，办公室部长一名，副部长一名；纪检部部长一名，副部长一名；学交部部长一名，副部长一名，助学部部长一名，副部长一名；各部门干事若干，其管理结构如下：

英语俱乐部管理机构成员必须具备以下条件：

1.热爱英语，有一定的英语基础；

2.对英语俱乐部工作认真负责，有一定组织能力；

3.思想积极上进；

4.学习上勤奋刻苦，成绩优良；

5.工作上积极主动，团结同学，乐于助人，有奉献精神。

本俱乐部管理机构人员通过公开招聘和委任的方式产生，学院团委有权对各负责人的资格进行审查，英语俱乐部有对其人员的任用与撤消的自由。

第五条英语俱乐部负责人的权利和义务

1.定期召开例会并制定英语俱乐部的规章制度，活动计划；

2.根据英语俱乐部的规章制度收取会员费并管理和使用，吸收和管理会员；

3.负责开展各项工作，并作好工作记录和活动总结；

4.培养推荐英语俱乐部的接班人，作好换届选举工作；

5.加强校内外社团之间的交流，扩大英语俱乐部的知名度和影响力，树立英语俱乐部的良好外在形象。

第六条 英语俱乐部干部的退出和除名

1.学生毕业离校，自动退出英语俱乐部。

2.根据自愿原则，经本人提出书面申请，经理事会同意可退出英语俱乐部，取消其协会干部资格。

3.对严重影响英语俱乐部名誉和触犯法律和学院规章制度的协会干部立即除名。

4.不服从组织安排，工作不积极主动的干部，经理事会研究，取消其干部资格。

第七条 各部门的工作细则

主席：

1.负责确定英语俱乐部各个阶段的工作目标和任务。

2.领导各部门及下属组织的日常工作，主持工作会议。

3.负责英语俱乐部的大型活动的筹备和组织。

4.加强内部人员的团结，充分调动各方面的积极性，协调各方关系。

副主席：

1.协助英语俱乐部处理日常工作，筹备和组织活动。

2.协助主席作出恰当的决策。

3.分管各部门，对其下管的部门负责任，督促下属部门作好工作。

4.一副主席管组织部及宣传部，另一副主席管编辑部及外联部。

第三章 社团的管理制度

第八条 部门负责制：英语俱乐部各项事物按各职能部门分工，理事会制定决策，各部门协调工作并解决突发事件。

第九条 社干轮换制：英语俱乐部各部门干部有选举和推荐相结合的方式产生，每届任期一年。

第十条 财务管理制度

一、基本原则

1.任何财政方面的活动必须以英语俱乐部制度为准绳；

2.英语俱乐部的支出与收入由秘书处严格管理，会长监督；

3.英语俱乐部的支出与收入要以文字记录为准，帐目清楚，保留原始凭证；

4.个人不得挪用或暂借经费，若发现，追究其责任。

二、收入来源

1.会员交纳社费；

2.学校赞助；

3.其他合法的收入

三、正常的支出

1.宣传费用，会员卡工本费；

2.各项活动费用；

3.工作联络所需要的费用；

四、费用报销程序

1.活动前要有预算报销支出的申请，并需要得到其所负责的副主席和部门的共同签字。

2.所有经费报销都须出具有效票据，并有经事人的签字。

3.超出预算的部分需预先征得秘书处的意见，否则不予报销。

4.活动后凭实际支出发票或有效证明到秘书处报销用。

5.若发现虚报假帐，追究经事人的责任。

第十一条 会议管理制度

1.确定需要参加的人员、地点和时间；

2.协会各项会议一律实行考勤签到制度和记录制度；

3.参加者应准时到场，有因特殊情况不能到场的需在会前当面或书； 面向秘书长请假，否则当缺席处理，缺席两次者给以警告，达三次者撤去职务，降为普通会员；

4.与会者应严肃认真，提高会议效率；

5.有关人员应做好会议记录；

6.所有与会者有义务维护他人的尊严，不得公开侮辱他人；

7.无特殊情况，会议时间不得超过90分钟。

第十二条 活动组织制度

1.每次活动由组织部设计好活动方案，交与全体会员大会讨论，若通过，就认真执行，活动后进行总结。

2.活动的流程为：

1）组织部经其小组讨论后，提交策划书给会长，计划书应写明活动的目的、内容形式、时间地点、活动的参与人员、经费预算及所需的物资等详细内容。

2）召开会议讨论，广纳意见，理事会作出最终决定，作好分工。

3）向学院上级部门写申请。

4）申请批准后积极筹备，做好宣传等组织工作，确保每一细节每一工作都责任到人。

5）活动进行中各部门要认真负责，做好本职，预防突发事件，若有，及时处理。

6）活动后组织部做好活动总结，并交秘书处入档备案。

第十三条 奖罚制度

每学年度末对各个部门的工作进行考评，并对工作出色的协会干部及会员进行表彰，对违反社团章程或其他制度，决议的干部及会员进行适当的批评教育。

奖项：

1.英语俱乐部每学年评选“优秀干部”及“优秀会员”，并颁发荣誉证书及一定的物质奖励。

2.“优秀会员”由全体干部提名，由全体会员投票选举产生。

3.“优秀干部”由干部各自自由申请，经理事会审核后，成为候选人，由全体干部投票选举目产生。

惩罚：

1.对不遵守本规章制度，有意扰乱英语俱乐部的正常工作，损害英语俱乐部名誉及利益的，给予处罚。

2.具体惩罚视具体情况有理事会决定，重要的情况还须由全体会员大会审议通过。

第四章 会员的管理制度

协会成员面向全学院招收会员，欢迎全院同学自愿参加，会员享有基本权利、承担基本义务。

第十五条 申请成为会员的基本条件：

1.愿意参加英语俱乐部组织的活动。

2.拥护本协会的章程 。

3.有自愿加入英语俱乐部的意愿。

第十六条 会员加入社团的程序

1.在英语俱乐部招新当场提出申请或者平时联系本协会秘书处的成员。

2.缴交会费，并由秘书处登记，分发会员证。

第十七条 会员的基本权利

1.对英语俱乐部工作享有参与权。

2.有选举权和被选举权。

3.对英语俱乐部工作提出批评、建议和实行监督的权利。

4.享有参加英语俱乐部组织的各种面向会员的活动的权利。

5.参加本英语俱乐部举办的各项活动并享受优惠的权利。

（六） 其他应予享受的权利。

第十八条 会员的基本义务

1.自觉遵守协会章程，执行英语俱乐部管理机构审批的决议。

2.服从英语俱乐部组织领导，维护协会权益和声誉。

3.积极参加协会发起的各项活动。

4.其他相关义务。

第十九条 会员的退社

会员有退出英语俱乐部自由，提交退出协会申请书，交回会员证后，经备案即可注销。会费不予退还。

第二十条 社员的除名

英语俱乐部会员应遵守学院和本社的规章制度，若有严重违纪者，经理事会表决通过即取消其会员资格。会费不予退还。

第五章 附则

第二十一条 本章程的最终解释权归英语俱乐部理事会所有，并可跟据实际情况酌情修改。

第二十二条 本章程自公布之日起生效。